Als ondernemer komt u hoogstwaarschijnlijk wel eens een keer voor de vraag te staan; moet ik een incassobureau inschakelen? Het inschakelen van een incassobureau kan namelijk betekenen dat u uw geld eerder binnen heeft, maar het inschakelen kan immers ook betekenen dat de relatie met de klant onherstelbaar beschadigd wordt. Veel bedrijven vinden het om die reden dan ook “eng” om een deurwaarder in te schakelen
Wij van incassobureau inschakelen doen meestal iets wat de mensen bij onze naam niet verwachten; wij adviseren de klant om eerst een leuke, spontane brief te versturen op eigen briefpapier. Een brief waarin wel wordt verzocht om dringend de openstaande factuur te betalen, maar die de onderlinge relatie tussen u en de klant niet dusdanig zal verstoren.

Incassobureau inschakelen begeleid u ook bij het verdere traject. Mocht de klant wel reageren maar de betaling door middel van een smoes proberen uit te stellen dan gaan wij voor u de uitdaging aan en gaan hem dusdanig overtuigen dat betaling van de factuur toch wel een morele verplichting is na de levering van de diensten en/of goederen van uw kant uit.

Mocht de klant echter in het geheel niet reageren dan gaan wij van incassobureau inschakelen het traject voor incasso opstarten. Ofwel met eigen werknemers ofwel (als uw klant te ver uit de buurt zit) met derde partijen. Een bezoek levert namelijk vaak sneller geld op dan een brief.
Mocht ook daar niet op gereageerd worden dan is er altijd nog de rechtbank om de incassoprocedure te gaan starten. Ook hierbij kunnen we u assisteren in het vinden van de juiste gerechtsdeurwaarder te vinden.

Op het moment dat u besloten heeft een incassobureau in te schakelen is dat over het algemeen de tweede vraag; welk incassobureau inschakelen? Dat is per vordering of bedrijfstak verschillend. Ook hierin kunnen wij u adviseren. Het inschakelen van het juiste incassobureau voor uw soort vorderingen / klanten kan soms een verschil in betalingstermijn verschillen van wel enkele maanden.
Onze werkwijze is dus als volgt;

proberen uw klant op een laconieke wijze te overtuigen om de factuur snel te betalen
bij weigering brengen wij hem een vriendelijk bezoek
mocht dat ook niet helpen dan zullen we toch als incassobureau de vordering binnen moeten zien te halen. Waarschijnlijk is de verstandhouding tussen u en de klant dan toch al beeindigd

Incassobureau inschakelen is dus van de aanpak die het meeste aanslaat; de klanten vriendelijk doch dringend te vragen om de factuur te betalen. Probeer het eens en u zult zien dat onze resultaten hoger zijn dan bij anderen en het geld is sneller in uw bezit.